Wielu ludzi sądzi że podanie o pracę i list motywacyjny to dwa jednakowe pisma ,a list motywacyjny to współczesna nazwa podania o pracę.Nic bardziej
mylnego.Choć oba pisma wyglądają bardzo podobnie i czasami może zdarzyc się że będziemy używać ich zamiennie w okreslonych przypadkach.To jednak
bezmyślne użycie jednego w zastępstwie drugiego jest poważnym błędem. Pisma te róznia się w zdecydowany sposób formą oraz zastosowaniem.
Główną i najważniejszą różnicą miedzy tymi dwoma dokumentami jest to,że podanie o pracę piszemy i dostarczamy do potencjalnego pracodawcy wyłącznie z własnej inicjatywy.
W przeciwieństwie do listu motywacyjnego, który piszemy tylko w odpowiedzi na zamieszczoną gdzieś ofertę pracy lub ogłoszenie o pracę.
W innym przypadku , gdy pracodawca nie wystawia ogłoszenia o pracę ,a bardzo interesuje nas posada w danej firmie , możemy wtedy z własnej inicjatywy zapytać o pracę.
I do tego celu służy właśnie podanie o pracę.
Podanie o pracę to pismo, które zawiera prośbę o zatrudnienie, dlatego musimy w nim określić stanowisko, na którym chcemy pracować i krótko opisać
dlaczego to właśnie my powinniśmy otrzymać tą posadę.
Kolejną mniej już istotna różnicą są zwroty grzecznościowe stosowane w tych pismach. W podaniu o pracę możemy użyć zwrotu ogólnego np.: dyrektor,
właściciel. Jednak list motywacyjny wymaga już wiekszej precyzji oraz zainteresowania firmą i należy zamieścić w nim zwrot do konkretnej osoby
poprzez: tytuł, imię, nazwisko i stanowisko, np.: Szanowny Pan, mgr inż. Dariusz Pestka , Prezes Spółki “Drewno”.
Kolejną róznicą jest długość dokumentu .Podanie o pracę jest zdecydowanie krótsze od listu motywacyjnego.